大家好啊 又是好久不見了
一轉眼已經四月 在美國的第一個忙季也快結束了
終於可以鬆了一口氣(笑
剛好趁著今天這篇文簡單紀錄 在美國事務所的第一個忙季
其實不管是哪裡的會計事務所 工作真的都不輕鬆QQ
#忙季生活
稅務組主要的忙季是二月到四月
因為美國報稅截止日是3/15或4/15 取決於taxpayer性質
我的客戶報稅截止日幾乎都是4/15
所以到4月初以前都會很忙 4/15過後工作就沒這麼趕
跟以前做審計很不一樣的是 因為我們工作都是分派下來可以獨力完成
所以不會有團進團出的情況 也不要求一定要進辦公室
不過我們還是訂了一週一天的office day
但這天比較像是大家來social聊天 還有討論工作上的問題
主管們會請咖啡跟午餐
為了免費食物問問題 我office day都一定會來(大笑
說真的 我們這個大組的同事很少來office
所以一週可以看到大家 一起聊聊天更新忙季近況 也還滿好的
至於工時方面 我們的要求是忙季期間一週55-65小時
這個時數是要charge客戶 所以不算進開會、行政等等的事情
大部分同事都是早上8-9點之間上線 晚上9-10點下線
但事情做不完就另當別論啦
我通常是8點或8:30開始工作到晚上9點或10點
但晚餐後的我常常很混 所以會一路拖到11點才關電腦(笑
所以就忙季而言 不太會到爆肝程度 但事情還是多 也還是很累
美國事務所忙季更注重你的時間管理跟prioritize的能力
大部分senior跟manager不會像在審計
每一步都告訴你接下來要做什麼 或是每5分鐘就問你在幹嘛
所以自己要懂得安排時間 在deadline前把事情完成
#工作內容
我目前是負責聯邦稅(federal tax)
最終就是產出稅報 看看要交多少稅給聯邦政府
而我的客戶又是以合夥(partnership)為主
除了公司自己本身的稅報
還要產出給各個合夥人(partner)的K-1、K-3 Form
工作的忙碌程度取決於客戶規模跟合夥人的人數
整個流程一樣是先從底稿(workpaper)開始
拿到客戶PBC之後 把這些原始資料整理成我們自己的底稿形式
接著把底稿匯入我們的稅報系統 印出稅報
但通常在底稿階段就會卡很久 因為數字不會馬上定下來
尤其我的客戶主要都是投資公司 而各個投資個體間都有複雜的持股結構
所以必須等被投資公司的數字覆核完 再一層層往上定下來
除了日常工作 有幾個案件我們組上也會開每週例會
大概就是講講大家的進度 以及本週要給客戶的文件
因為大家幾乎都work from home 例會也是變相盯一下大家都在幹嘛
但有一組讓我壓力滿大 因為主管會”go through each fund”
前面有提到我的客戶是投資公司 所以工作分派是以fund來劃分
(可以把它想像成這間客戶底下有好幾個小的投資個體)
所以開會時 主管會針對每個fund問進度 通常會由senior以上來回答
但有好幾次是直接問staff目前底稿完成到哪
我自己就被問了兩三次 真的會壓力很大很緊張
#稅務vs.審計
其實兩者的工作內容並沒有太大差異
一樣是先產出成堆的底稿 再一步步編出報告
唯一差別就是審計的查核範圍大很多 每個科目都會碰到
稅務則只有稅相關的工作
工作模式也差很多
審計基本上都是跟組行動 而且常常去客戶端出差
稅務則是工作分下來後各做各的 有問題才會找同事詢問
也不會需要出外勤 所以大家都是在家上班或偶而進辦公室
真的要比較審計跟稅務組的工作的話
我是喜歡審計的工作內容 跟稅務的工作模式
審計的工作變化更多 每次查核分配到的科目內容也不同
而稅務這種可以獨自作業的模式是我更喜歡的
不用一直跟客戶聯繫 也不用出外勤
但不同工作本來就有優缺點 就看自己怎麼做取捨
好的 以上就是今天的分享
總算安然度過第一個忙季了
即便工作內容不大相似
但無論是美國還是台灣事務所的忙季
共通點就是 都很忙XD
期待趕快回歸非忙季的生活啊我好累
大家掰掰!