哈囉大家好!
最近因為看奧運 導致會計師讀書進度有點(?落後
目前在努力惡補中(笑
但看到選手們為了目標奮鬥的精神 也給了我動力繼續努力
今天這篇是久違的事務所在幹嘛系列
想來分享一些台美會計事務所的差異
這篇比較著重在不同職場習慣的觀察
算是入職一個月的小小觀察心得囉
1. 沒有固定座位(無論職級)
沒有固定座位這不奇怪
畢竟在台灣也是要到經理級以上才有自己的位子
剩下就是先搶先贏
不過在美國 無論是誰都沒有固定座位或小房間
就連partner們 也沒看到任何一位有自己的辦公室
整個office只有公共座位跟會議室 這點真的還滿特別的
可能考慮到大家也不常進辦公室 乾脆把空間作最大利用
很好笑的是 前陣子還有實習生
而實習生不知為何永遠都是最早來公司的一批
很多人一進辦公室看到人山人海 直接原路回家(笑
2. 座位有配置大螢幕
沒錯! 這是除了免費咖啡跟零食(誤
進辦公室的一大好處之一
雖然不是固定座位
但是大部分辦公桌都配有一到兩個大螢幕
大幅減輕眼睛要盯著筆電小螢幕的壓力
十分友善又人性化
3. 工時/地點彈性
相信很多人都有聽說過美國的職場文化很自由
開始工作後也的確感受到美國職場的彈性
我們沒有固定的上下班時間
通常非忙季的時候 大家會在早上7點到9點之間上線工作
然後大約下午4點到晚上7點之間下線
這裡並不會說老闆沒下班 底下的人不能走
(因為你的老闆可能也不在辦公室:))
主管分配下來的工作項目 都會清楚註明deadline
基本上只要在deadline之前完成就好
你有事情要提早下線關電腦 基本上也沒人管
而公司一樣有work from home(WFH)制度
同樣的 並沒有強制規定大家一定要進辦公室
你想每天在家也可以(對 你沒聽錯)
不過大部分同事還是會週二跟週四進所內
原則上都是組內要開會 或是特別約見面 才會進來辦公室
當然也有些人覺得進辦公室更有效率而天天來
不過最重要的還是 只要工作都有完成
你要何時開始工作 或在哪工作 都不太有人會管
4. 鼓勵溝通
這一點不只在事務所 我認為美國的職場很注重溝通
無論是工作上的問題、困難 或是個人生活跟工作衝突
都可以直接提出跟組上討論
如果是工作上有問題 即便不是同一個案件的同事
大家也都會盡自己所能協助 或是告訴你可以找誰問
而不會給人一種”問這什麼問題”的感受
進而讓人不敢問問題 只能自己浪費時間想破頭
同樣的 如果覺得工作可能無法如期完成 或是不堪負荷
也都可以跟主管反映 再做人力上的調整
當需要請假或是有其他私人安排
也可以直接跟主管們提出
基本上大家都滿尊重個人安排
不會說要完全以工作為主
而必須取消聚會 或不敢請假等等
我在入職之前就有陸續跟公司裡的人聊過
大家一致認為溝通非常重要 不要害怕問問題或提出意見
不只是讓同事們知道你的狀況跟困難
也不會讓自己為了工作 而過度犧牲個人生活
5. 跨分所案件多
不同於之前在台北 除了少數幾家子公司是由其他分所處理
大部分時間都只會跟台北所的同事們合作
但在美國 同一個案件可能會有其他分所同事
我接觸到的兩三個案件 都有來自芝加哥跟LA的同事
而同樣的 我們也會被分配到其他城市的案子
像我過幾週後就有被劃到另一個芝加哥的案件
畢竟現在很多人都是遠端工作
即便被分配到另一個分所的案子 大家也能線上開會討論
在人力分配上也更加彈性跟有效率
6. 很少用計算機
在美國所內幾乎沒看到有人在用計算機
不同於我以前在台灣 大家工作時敲計算機的聲音可大聲了
這點我實在很納悶 後來觀察了一個多星期
發現唯一在用計算機的就是我本人(笑
後來問了我的senior 他說大部分的人都是用excel拉公式計算
或是直接用手機計算機
而且相較於台灣會在入職時發計算機
美國這邊也沒有喔
好的 以上就是這次的分享!
這陣子工作漸漸步上正軌
也對新工作有著學習的熱忱
雖然同樣是在事務所
但是工作內容、文化環境完全不同
除了重新燃起對工作的熱忱(笑
也覺得自己非常幸運 能有這個機會留在美國闖蕩
也更激勵自己要好好努力
這次先淺顯分享台美事務所的差異
未來也會再有更多深入的美國職場分享
敬請期待!