哈囉大家
今天又要來分享審計員日常啦
相信大家多少都有耳聞事務所的忙碌程度
所以今天要來聊聊審計工作為什麼會這麼忙 還有工作上常見的困境啦
1.審計工作取決於專業判斷
雖然大部分案件都有前期底稿可以參考
但是如果遇到新承接的案子
或是公司發生特殊交易
常常就需要主管或會計師的判斷
來決定究竟要做哪些 做多少查核工作
如果要查得很仔細 或是要花時間建立新底稿
那麼我們的工作量就會增加
而最沒效率的 就是做了很多的查核工作
最後卻沒發現其實交易有重大問題或錯誤
2.查核資料主要來自於客戶
審計員最主要的工作 就是驗證客戶的帳對不對
因此我們所有的作業資料都是來自作帳的客戶
而我們的進度安排也取決於客戶資料有沒有給
既然操之在別人 如果客戶資料給的太慢 那我們的進度就會被耽誤到
就會進入瘋狂加班的狀態
另一個困難點則是跟客戶溝通
因為公司的會計不見得知道我們在做什麼
因此當我們需要拿到額外佐證資料
常常會被客戶質疑說為何需要
這時我們就得發揮三寸不爛之舌來解釋溝通
有時講了一堆 最後客戶不給或給錯東西
會覺得格外心累啊(嘆
3.事務所流動率高
事務所離職率比起一般公司高很多
尤其是比較基層的查帳員們
(畢竟真的很累)
而每一年大家接觸到的案子多少會不同
若是前一年負責案件的人離職
那麼這一年如果碰到什麼問題 你也沒人可以問
只能自己摸索 或是參考不知所云的前期底稿(喂)
或是如果有同事離職 那麼同組其他人loading就會增加
這種時候就可能會跟其他組”借人”幫忙
另一方面則是對客戶來說
若是每年都換一批白紙查帳員
就常常會被問同樣的問題 解釋同樣的流程
好一點的客戶可能還會耐心跟你說明
但如果遇到很忙或沒什麼耐心的客戶
最好還是先自己了解一下 免得問問題被換來無限白眼(切身之痛)
4.各種趕死線
報告日通常在查帳前就訂好
所以就像前面說的
如果客戶結帳太慢 資料給不出來
那後續我們就要瘋狂加班趕工
畢竟報告日訂了不太可能更動 頂多提早
像今年的年度報告時程大提前
到最後幾天幾乎4 5點才走
直接刷新加班紀錄
而若是同組裡各個案子的報告日又卡在一起
那真的是無限崩潰+心累
各位查帳員們真的辛苦了
5.專業知識或實務經驗不足
這點比較是自己需要加強的部分
無論是沒有接觸過 不熟悉的交易
或是會計公報內容改變 都要想辦法去了解
畢竟我們的工作性質算是專業服務
當客戶不知道該怎麼入帳 就會來問你
所以就必須花額外時間學習或是找人討論囉
以上就是為何你身邊的審計員朋友這麼忙的原因了
如果常常見不到他們 感覺他們像人間蒸發
不要懷疑 他們真的都在埋頭工作QQQ
大家如果有其他關於審計工作或事務所的問題想了解 也歡迎跟我說
下次見啦!